Datenschutz

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten

(gemäß Art. 13, 14 DSGVO)

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Angebote, Verträge, Projektabwicklung) sowie beim Besuch unserer Website.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sven Schneider, Baggerarbeiten Schneider

Brink 55

26409 Wittmund

E-Mail: info@baggerarbeitenschneider.de

Telefon: 0160/944-888-51

2. Kategorien betroffener Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit von Ihnen erhalten oder die beim Besuch unserer Website erheben.

A. Geschäfts- und Projektdaten (aus Kontaktaufnahme/Vertrag):

Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift (Baufeld- und Rechnungsadresse).
Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse.
Projektdaten: Grundstücksdaten, vorliegende Schachtscheine/Leitungspläne, Fotos der Baustelle, Aufmaßdaten.
Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungs- und Buchungsdaten.
Zweck: Ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung, zur Durchführung der Bagger- und Erdarbeiten (Vertragserfüllung) sowie zur anschließenden Rechnungsstellung und Buchhaltung.

B. Website-Nutzungsdaten (Server-Logfiles):

Bei Aufruf unserer Website www.baggerarbeitenschneider.de erfasst der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp/-version, Betriebssystem).
Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung) erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (z. B. steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Technisch notwendiger Websitebetrieb / Serverbereitstellung.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten (Datenweitergabe)

Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zum Websitebetrieb oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist. Zu den Empfängern gehören:

Hosting-Provider: Zur Bereitstellung und Absicherung der Website nutzen wir STRATO (STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Mit STRATO wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) im Kundenlogin abgeschlossen.
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware: Wir nutzen für unsere Angebots- und Rechnungsstellung das zertifizierte Programm sevDesk (sevDesk GmbH). Mit dem Anbieter wurde ebenfalls ein gesetzlich vorgeschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Steuerberater und Finanzverwaltung: Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
Bankinstitute: Zur Abwicklung von Zahlungen.
Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB) gelöscht.
Daten aus reinen Angebotsanfragen, aus denen kein Auftrag resultiert, werden nach Ablauf der Angebotsgültigkeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Server-Logfiles der Website werden in der Regel nach wenigen Tagen/Wochen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle (z. B. Angriffserkennung) eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).